Das Arbeitgeberportal
Was du im Portal verwaltest und wie es neben deinem bestehenden Prozess passt.
Häufig gestellte Fragen
10 Fragen in diesem Thema
Was ist das Werkvolk Portal?
Das Portal ist die Arbeitgeberseite der Plattform. Du verwaltest dort deine Stellen, deine Matches, deine Gespräche mit Kandidaten, deine Kulturprofile und deine Auswertungen, alles an einem Ort. Du brauchst keine Software: du meldest dich über deinen Browser an, auch auf Handy oder Tablet.
Wie starte ich als Arbeitgeber?
Du legst selbst ein Konto an und stellst deine erste Stelle online, meist in weniger als einer halben Stunde. Kein Onboarding bei einem externen Büro und keine Wartezeit von Wochen. Deine ersten 2 Matches sind immer gratis, du kannst die Plattform also komplett ausprobieren, bevor du etwas zahlst.
Wie viele Recruiter kann ich hinzufügen?
Unbegrenzt viele, und ohne Kosten pro Nutzer. Dein ganzes Recruiting-Team kann auf die Plattform, von der HR-Verantwortlichen bis zum Hiring Manager und Schichtleiter. Mehrere Recruiter können sogar gemeinsam in demselben Gespräch mit einem Kandidaten sein, damit bei Krankheit oder Urlaub niemand den Faden verliert.
Kann ich mehrere Standorte oder Marken verwalten?
Ja. Mit der Multi-Unternehmen-Verwaltung fügst du Tochterunternehmen oder Standorte hinzu, jeweils mit eigenem Branding, eigenen Stellen und eigenem Kulturprofil. Du wechselst mit dem Unternehmenswechsler und behältst den Überblick zentral. Praktisch, sobald du an mehr als einem Standort einstellst.
Ersetzt Werkvolk mein ATS?
Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Werkvolk sitzt vor deinem ATS: wir sorgen für den Zulauf lokaler Fachkräfte und für die Vorauswahl nach Anforderungen, Fähigkeiten, Fahrzeit, Persönlichkeit und Kulturfit. Nur wer ein Gespräch wert ist, kommt bei dir an. Danach übernimmst du diesen Kandidaten in das System, das du heute nutzt.
Und wenn wir noch kein ATS haben?
Dann brauchst du auch keins, um zu starten. Stellen, Matches, Gespräche und die Nachverfolgung bis zur Einstellung machst du einfach im Werkvolk Portal. Wechselst du später zu einem ATS, bleibt Werkvolk die Schicht davor und an deinem Zulauf ändert sich nichts.
Gibt es Anbindungen an bestehende HR-Systeme?
Anbindungen an Systeme wie JobToolz, Teamtailor und Workday sind in Entwicklung. Heute übernimmst du einen Kandidaten mit wenigen Klicks. Werkvolk macht bewusst keine Vertragsverwaltung, keine Lohnabrechnung und kein Onboarding: das bleibt, wo es heute liegt.
Welche Auswertungen bekomme ich zu meiner Stelle?
Du siehst fünf konkrete Gründe, warum Kandidaten ablehnen: Gehalt, Fahrtstrecke, Arbeitszeiten, Aufgabenpaket und körperliche Belastung. Dazu siehst du, wo Menschen aufhören zu lesen, welche Gemeinden du erreichst, welche Fotos und Videos am besten laufen und wie sich deine Zeit bis zur Einstellung entwickelt, mit Trend pro Woche. Die Basis-Auswertungen sind im Preis enthalten, die erweiterten Stellen-Analytics sind eine Option.
Kann ich sehen, wie meine Stelle für einen Kandidaten aussieht?
Ja. Während du sie erstellst, siehst du eine mobile Vorschau, die genau zeigt, was eine Fachkraft in der App sieht: dein Video, deine Fotos, das Gehalt, die Schichten und die Fahrzeit. So veröffentlichst du nie etwas, dessen Wirkung du nicht geprüft hast.
Kann ich das Portal ansehen, bevor ich etwas einstelle?
Ja. Buch eine Demo und wir zeigen dir das Portal von innen, mit deiner eigenen Situation als Beispiel. Du kannst auch einfach ein Konto anlegen und dich umsehen: solange du niemanden eingestellt hast, zahlst du nichts.