Na het filteren van alle kandidaturen voor jouw vacatures in Limburg Belgie, heb je een kandidaat gekozen die openstaat voor een deeltijdse job en wil werken in de bouw. Je wil hen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek en dat dit een positieve ervaring is, zodat zij hopelijk kiezen voor jouw bedrijf. Hoe pak je dit aan?

Eerste indruk

Een goede eerste indruk is enorm belangrijk. Maar vergis je niet, deze eerste indruk vormt zich al voordat jullie in persoon samenkomen.

De eerste keer dat je de kandidaat-werknemer contacteert, vormen zij al een beeld van jou als recruiter en van de firma. Doe je best om snel te reageren op de sollicitatie, een lange wachttijd doet kandidaten vaak afhaken.

Hoe je het contact legt, is ook van belang. Telefonisch krijg je hen waarschijnlijk het snelst te pakken. Nemen ze niet op? Stuur dan een begeleidende mail of sms, veel mensen telefoneren nu eenmaal niet graag, maar waarderen wel een geschreven bericht.

Wees persoonlijk in alle contacten door steeds hun naam te gebruiken en stuur niet zomaar standaardberichten. Bied flexibiliteit aan door verschillende tijdstippen voor te stellen.

Het gesprek

Bereid het gesprek grondig voor. Neem hun cv goed door en stel relevante vragen. Dit toont je oprechte interesse en zorgt ervoor dat het gesprek vlot verloopt, wat de kandidaat ook een rustiger gevoel geeft.

Dit wil niet zeggen dat het een strak interview moet zijn, creëer een wederzijds gesprek waarin jullie elkaar goed leren kennen. Hoe het sollicitatiegesprek ook verloopt, positief of negatief, geef steeds feedback aan de solliciterende arbeider. Feedback over het gesprek zelf, maar ook over hun profiel. Dit helpt hen met hun professionele groei, geeft een positief gevoel over de firma en geeft hen meer moed wanneer ze naar een nieuwe job zoeken.

De beslissing

Ben je vlak na het gesprek helemaal overtuigd dat zij de passende kandidaat zijn? Aarzel dan niet om dit meteen aan te geven. Nog niet helemaal zeker of moeten er nog andere kandidaten gezien worden? Geeft deze informatie mee, samen met een tijdsindicatie over wanneer je zal terugkoppelen.

Ongeacht of je positief of negatief nieuws moet communiceren, is een telefoongesprek het meest geschikte kanaal. Zo kan je meteen feedback geven en eventuele vragen beantwoorden. Bied constructieve feedback met specifieke redenen voor de beslissing, dit wordt altijd gewardeerd.

Moet je negatief nieuws brengen? Bedank de kandidaat dan voor hun interesse in de firma, en geef aan dat je hun cv bewaart voor eventuele toekomstige vacatures. Wens hen zeker ook nog succes in hun verdere zoektocht naar een nieuwe job.

Door deze stappen te volgen, draag je bij aan een respectvolle, professionele afhandeling van het sollictatieproces en zorg je mee voor een positief imago van het bedrijf.