Een referentiecheck kan specifieke informatie uit een sollicitatie verduidelijken. Het is één informatiebron, geen sluitend oordeel over karakter of toekomstig succes. De vorige werkomgeving kan bovendien sterk verschillen van de nieuwe functie.
Ik zou alleen een check doen met een duidelijke vraag die relevant is voor de job.
Spreek de aanpak vooraf af
Verkrijg vóór het contact de vrije toestemming van de kandidaat voor de referentiepersoon, het doel en de onderwerpen. Contacteer niet onverwacht de huidige werkgever. Bepaal intern hoe je gegevens verwerkt, wie ze ziet en hoelang je ze bewaart. Alleen toestemming vragen vervangt niet de rest van zorgvuldig gegevensbeheer.
Vier concrete vragen
- In welke periode en rol heb je met de kandidaat samengewerkt?
- Welke van deze relevante taken heb je zelf zien uitvoeren?
- Kun je een voorbeeld geven van hoe de kandidaat met een probleem omging?
- Welke begeleiding of werkafspraken hielpen bij die taken?
Vraag door op concrete waarnemingen. Een algemeen compliment of kritiek zonder context geeft weinig houvast.
Hoe gebruik je de antwoorden?
Leg feiten, meningen en onzekerheden apart vast. Bespreek onduidelijkheden met de kandidaat voordat je conclusies trekt. Een referent die niet bereikbaar is, bewijst niets over geschiktheid.
De Gegevensbeschermingsautoriteit biedt informatie over privacy op het werk. Stem je werkwijze af op de toepasselijke regels.
Combineer de check met functiegerichte cv-beoordeling en een gestructureerd gesprek.
Maak je vacature zichtbaar bij vakmensen
Plaats gratis een vacature op Werkvolk, als extra mobiel kanaal naast je bestaande aanpak. Jij beslist wie je aanwerft.
Plaats gratis een vacature