Een goed sollicitatiegesprek voeren als werkgever

Bereid vragen voor, leg het verloop uit en sluit af met een duidelijke vervolgstap. Een praktische checklist voor een respectvol kandidaatgesprek.

Recruiter verwelkomt kandidaat voor een sollicitatiegesprek in een kantooromgeving

Een goed sollicitatiegesprek helpt beide kanten beoordelen of de functie past. De kandidaat moet begrijpen wat het werk inhoudt; jij zoekt relevante voorbeelden om een beslissing te onderbouwen.

 

Ik zou vooraf afspreken wie welke vragen stelt en welke informatie de kandidaat zeker meekrijgt.

Voor het gesprek

Bevestig tijd, locatie of link, duur, gesprekspartners en eventuele voorbereiding. Vraag of er praktische aanpassingen nodig zijn. Lees de reactie en bepaal welke functiecriteria je wilt verduidelijken.

Tijdens het gesprek

Begin met het verloop en een concrete uitleg van de job. Vraag naar voorbeelden van vergelijkbare taken: wat was de situatie, wat deed de kandidaat zelf en wat gebeurde er daarna? Geef ruimte om vragen te stellen over uren, loon, begeleiding en werkomgeving.

 

Gebruik dezelfde kerncriteria voor iedereen. Een prettig gesprek is waardevol, maar geen bewijs van vakbekwaamheid. Noteer relevante voorbeelden in plaats van losse indrukken.

Sluit af met een afspraak

“Wij bespreken de gesprekken op [dag]. Uiterlijk [datum] laat [naam] je weten wat de volgende stap is.” Spreek een passend contactkanaal af. Kun je de termijn niet halen, geef dan een nieuwe update.

 

Bij een afwijzing geef je een concrete, respectvolle toelichting op de functiecriteria. Beloof niet automatisch een cv te bewaren voor andere vacatures; wees duidelijk over wat je met gegevens doet.

 

Gebruik de cv-beoordelingslijst als voorbereiding. Leg bij aanwerving de gemaakte afspraken naast je onboardingplan.

Maak je vacature zichtbaar bij vakmensen

Plaats gratis een vacature op Werkvolk, als extra mobiel kanaal naast je bestaande aanpak. Jij beslist wie je aanwerft.

Plaats gratis een vacature