Vacaturetekst schrijven: checklist en concreet voorbeeld

Een goede vacaturetekst helpt iemand beslissen of de job past. Begin met functie, locatie en voorwaarden. Beschrijf daarna het dagelijkse werk, noodzakelijke vereisten en de volgende stap. Je hoeft geen lijst met grote woorden te gebruiken om serieus over te komen.

Ik zou elke zin testen met de vraag: kan een kandidaat hier iets concreets uit afleiden?

Van vaag naar bruikbaar

Vaag: “Wij zoeken een flexibele teamplayer voor een uitdagende functie met marktconform loon.”

Concreter invulvoorbeeld: “Als magazijnmedewerker in [plaats] controleer je leveringen, zet je bestellingen klaar en registreer je aantallen in [systeem]. Je werkt [dagen en uren]. Het brutoloon ligt tussen [minimum] en [maximum] per [uur/maand], op basis van [criteria]. Je krijgt begeleiding van [rol].”

Vul echte gegevens in. Dit voorbeeld beschrijft geen bestaande vacature en de bedragen zijn bewust niet ingevuld.

De checklist voor je tekst

• Titel: gebruik een herkenbare functienaam, zonder interne afkortingen.
• Taken: noem de belangrijkste werkzaamheden en hoe een gewone dag verloopt.
• Locatie: geef de werkplek en eventuele verplaatsingen aan.
• Uren: benoem rooster, arbeidsduur en relevante ploegafspraken.
• Loon: vermeld de basis, een onderbouwde vork en voorwaarden van premies of voordelen.
• Vereisten: scheid noodzakelijk van aanleerbaar. Vraag alleen wat je voor de functie kunt uitleggen.
• Start: beschrijf begeleiding en wat de kandidaat eerst leert.
• Reactie: geef één duidelijke manier om interesse te tonen en leg uit wat daarna gebeurt.

Maak cultuur zichtbaar in gedrag

“Een familiale sfeer” kan veel betekenen. Beschrijf liever hoe collega’s elkaar helpen, wie beslissingen neemt en hoe feedback wordt gegeven. Gebruik een echt voorbeeld uit het team en beloof geen werkwijze die nog niet bestaat.

Controleer op een telefoon

Open de vacature zelf. Zijn de kerngegevens snel te vinden? Werkt de reactiestap? Vraag je alleen informatie die je op dat moment nodig hebt? Controleer ook of tekst en formulier dezelfde functie en locatie noemen.

Laat een collega die het werk kent de inhoud nakijken. Noteer vragen van kandidaten en werk ontbrekende uitleg bij. Lees ook loon transparant maken en wervingskanalen kiezen.

Klaar om te publiceren? Op Werkvolk kun je gratis een vacature plaatsen als extra mobiel kanaal naast je eigen aanpak. De prijspagina legt de voorwaarden voor verdere matches uit.