Wat ga je doen?
Je controleert de bevoorrading, registreert gegevens, bereidt bestellingen en facturatie voor en controleert de nodige attesten. Je informeert klanten en collega's over de voortgang van de werf en werkt mee aan de oplevering met de klant. Als assistent werfleider of bouwadministrator ben je de administratieve rechterhand van de werfleiding, waarbij je de veiligheidsregels en deadlines respecteert.
- Controleer de bevoorrading en bepaal de voorraadbehoefte
- Registreer gegevens van de werf
- Bereid bestellingen van materialen voor
- Controleer de nodige attesten
- Informeer iedereen over de voortgang van de werf
- Lever de werken op samen met de klant
- Bereid de facturatie voor
Vaardigheden om op te bouwen
- Administratief sterk en nauwkeurig
- Vlot met courante kantoorsoftware
- Kennis van bouwtermen en werforganisatie
- Duidelijk communiceren met klanten, werfleiding en leveranciers
- Deadlines en veiligheidsregels strikt opvolgen
Je basis voor dit beroep
Een werfbediende zorgt dat de administratie aansluit op wat werkelijk op de werf gebeurt. Bouwkundige basiskennis helpt om leveringen, plannen en vorderingen te begrijpen. Je moet nauwkeurig registreren en kunnen doorvragen. Vraag welke taken bij jou liggen en welke beslissingen de werfleider, aankoopdienst of boekhouding neemt.
Van voorbereiding naar je eerste werkdag
Leer de uitvoering
Oefen een levering van bestelling tot registratie. Vergelijk order, leverbon en ontvangst, noteer afwijkingen en koppel documenten aan de juiste werf. Houd versies van plannen en afspraken uit elkaar. Een nieuwe tekening moet herkenbaar zijn zodat niemand onbedoeld met een oudere uitvoering verderwerkt.
Controleer je resultaat
Controleer volledigheid van uren, leveringen en gevraagde attesten voordat je ze doorstuurt. Laat ontbrekende of tegenstrijdige gegevens verduidelijken in plaats van zelf bedragen of hoeveelheden in te vullen. Bewaar beslissingen en wijzigingen op de afgesproken plek, zodat facturatie en oplevering op hetzelfde dossier steunen.
Hoe groei je door?
Je kunt groeien naar projectadministratie, aankoopondersteuning of werfcoördinatie met extra technische kennis. Een sollicitatievoorbeeld kan laten zien hoe je een fout tussen bestelling en levering ontdekte. Beschrijf ook met welke document- of planningssystemen je hebt gewerkt.
Veelgestelde vragen
Is een werfbediende vooral een administratief medewerker op kantoor?
De administratie is nauw verbonden met de uitvoering: leveringen, wijzigingen en voortgang veranderen dagelijks. Je hebt regelmatig contact met werfleiding en leveranciers en moet gegevens aan de praktijk toetsen. De verhouding tussen werf en kantoor verschilt per werkgever.
